¿Tu pequeño negocio vende pero no sabés si ganás plata? 15 preguntas que deberías poder responder
Si tenés un comercio, emprendimiento o prestás servicios, probablemente alguna vez hayas buscado en Internet cómo mejorar tu negocio.
Quizás buscaste cómo calcular un precio de venta, cómo saber si un producto es rentable, cómo controlar los gastos, cómo organizar la caja, cómo separar la plata personal de la del negocio o simplemente una pregunta mucho más básica:
"¿Por qué vendo y trabajo tanto, pero a fin de mes siento que no me queda nada?"
No estás buscando necesariamente convertirte en contador.
Estás buscando algo mucho más concreto: entender qué está pasando con la plata de tu negocio.
Y ese problema es mucho más común de lo que parece.
Los pequeños negocios enfrentan una combinación cada vez más compleja de costos, precios, gastos, cambios en el consumo y necesidades de financiamiento. Por eso, antes de pensar en crecer, contratar personal, invertir o pedir un préstamo, hay algo que cualquier dueño de negocio debería poder responder:
¿Cómo está realmente mi negocio?
Las 15 preguntas que deberías poder responder
No importa si tenés un kiosco, una despensa, una peluquería, un estudio, un emprendimiento online, un taller, una tienda de ropa o prestás servicios profesionales.
Hay determinadas preguntas que deberían formar parte del control habitual de cualquier negocio.
1. ¿Cuánto vendí este mes?
2. ¿Cuánto dinero realmente ingresó?
3. ¿Cuánto gasté para mantener funcionando el negocio?
4. ¿Cuánto me cuesta realmente vender cada producto o prestar cada servicio?
5. ¿Cuál es mi margen?
6. ¿Cuánto gano realmente por cada venta?
7. ¿Cuál es mi punto de equilibrio?
8. ¿Cuánto necesito vender para cubrir todos mis costos?
9. ¿Qué productos o servicios son realmente rentables?
10. ¿Estoy cobrando demasiado barato?
11. ¿Cuánto dinero puedo retirar sin descapitalizar el negocio?
12. ¿Cuánto dinero debería tener disponible para afrontar los próximos meses?
13. ¿Estoy creciendo o simplemente vendiendo más?
14. ¿Qué gastos podría reducir sin afectar el funcionamiento?
15. ¿Qué debería cambiar el próximo mes?
Si no podés responder varias de estas preguntas, no significa necesariamente que tu negocio esté funcionando mal.
Significa que probablemente estás tomando decisiones con información incompleta.
El problema de administrar "a ojo"
Muchos pequeños negocios funcionan de una manera bastante parecida.
Entra dinero → se pagan algunas cosas → se compra mercadería → se paga una tarjeta → se retira dinero para la casa → aparece un gasto inesperado → se vuelve a vender → y el ciclo continúa.
Mientras haya dinero disponible, parece que todo está funcionando.
Pero tener dinero en la caja no significa necesariamente estar ganando dinero.
Y vender más tampoco garantiza que el negocio sea más rentable.
Podés aumentar tus ventas y, al mismo tiempo, reducir tu margen.
Podés tener una caja aparentemente saludable y estar acumulando deudas.
Podés vender un producto todos los días y descubrir que prácticamente no te deja ganancia.
Por eso necesitamos dejar de mirar solamente cuánto vendemos y empezar a mirar qué queda después de vender.
¿Cómo saber si tu negocio realmente está sano?
La respuesta no está en un único número.
Necesitás observar diferentes aspectos del negocio.
Ventas: ¿cuánto estás vendiendo y cómo evoluciona?
Costos: ¿cuánto necesitás gastar para generar esas ventas?
Rentabilidad: ¿cuánto queda realmente después de considerar los costos?
Caja: ¿cuánto dinero tenés disponible hoy y cuánto vas a necesitar próximamente?
Endeudamiento: ¿cuánto de tus ingresos futuros ya está comprometido?
Capital de trabajo: ¿tenés recursos suficientes para comprar, producir, pagar y seguir funcionando?
Evolución: ¿tu negocio está mejorando o simplemente estás trabajando más?
No necesitás analizar todos estos conceptos al mismo tiempo. Pero sí necesitás empezar a incorporarlos progresivamente en la administración de tu negocio.
Antes de buscar otra planilla, necesitás saber qué problema tenés
En Internet podés encontrar cientos de herramientas para controlar negocios.
Planillas de ventas. Planillas de gastos. Planillas de stock. Planillas de flujo de caja. Calculadoras de precios. Calculadoras de rentabilidad.
El problema es que tener una herramienta no significa saber qué información necesitás analizar.
Podés descargar diez planillas diferentes y continuar sin saber por qué no te alcanza la plata a fin de mes.
Por eso, antes de agregar más información, necesitás conocer qué está pasando realmente con tu negocio.
Y ahí es donde desarrollamos una herramienta diferente.
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No necesitás conocimientos contables.
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El objetivo no es decirte simplemente "está bien" o "está mal".
Es ayudarte a detectar dónde deberías empezar a mirar.
Porque quizás tu principal problema está en los precios.
O en los costos.
O en la falta de control de la caja.
O en la mezcla entre el dinero personal y el dinero del negocio.
O simplemente en que nunca analizaste los números de manera ordenada.
El diagnóstico busca ayudarte a identificar ese punto de partida.
¿Y después qué?
Si el diagnóstico te muestra que necesitás mejorar la forma en que controlás tu negocio, desarrollamos Tothalnegocios para ayudarte a hacerlo paso a paso.
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No necesitás saber contabilidad para empezar a entender tu negocio
Tu negocio no necesita que te conviertas en contador.
Necesita que puedas responder las preguntas importantes.
¿Cuánto vendo? ¿Cuánto gasto? ¿Cuánto gano? ¿Cuánto puedo retirar? ¿Cuánto necesito vender? ¿Qué producto me conviene vender? ¿Tengo dinero suficiente para los próximos meses? ¿Estoy creciendo realmente?
Cuanto antes puedas responder esas preguntas con información y no solamente con intuición, mejores decisiones vas a poder tomar.
Tothalnegocios nace justamente para ayudarte a dar ese paso.
Primero, conocé tu negocio.
Después, ordenalo.
Y recién entonces, tomá mejores decisiones.
